Solicitați o modificare a programului de lucru cu un memoriu privind propunerea de flexibilitate

De Amy Baskin și Heather Fawcett

[Retipărită din carte Mai mult decît o mamă: trăind o viață plină și echilibrată atunci când copilul are nevoi speciale de Amy Baskin și Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin și Heather Fawcett. Retipărită cu permisiune. Acest articol nu poate fi reprodus pentru altă utilizare fără permisiune.]

FUNDAL

Karen lucrează în zilele săptămânii între orele 9:00 și 5:30 ca scriitor tehnic pentru o instalație aerospațială. Soțul lui Murray Murray nu începe să lucreze până la ora 9:30, dar de multe ori trebuie să lucreze târziu până seara. Au doi copii de vârstă școlară. Cel mai tânăr, Helen, are paralizie cerebrală.

Karen ar dori să lucreze în timp util, astfel încât să poată fi acasă cu fiicele ei după școală. Acest lucru i-ar permite ei să programeze mai multe numiri de terapie pentru Helen, precum și de a ajuta fetele cu temele lor. De asemenea, s-ar economisi costurile familiale semnificative pentru babysitting.

Ea va cere o zi de lucru de la 6:00 la 2:30.

PROPUNEREA MEMO

Către: John Doe
De la: Karen MacDonald
Re: Cerere pentru FlexTime
Data: 17 mai 2006

{ modificarea specifică a programului de lucru solicitată }

Ca membru de echipă al diviziei tehnice de scriere a HI-Tech timp de șase ani, aș dori să-mi propun să-mi schimb orele de lucru la 6:00 am la 2:30 pm, în loc de 9:00 până la 5:30.

{ cum planul va aduce beneficii companiei }

Cred că, cu acest program anterior, aș putea să îmi îmbunătățesc producția scrisă cu cel puțin o treime. După cum știu sigur, scrierea și editarea necesită o concentrare solitară. Deși mă bucur de camaraderia biroului nostru deschis, sunt frecvent perturbat de apelurile telefonice și de discuțiile din apropiere. Cu programul anterior, aș avea câteva ore să lucrez fără distragere a atenției înainte ca majoritatea colegilor mei să sosească în fiecare zi.

Un program mai timpuriu mi-ar permite, de asemenea, să-mi programez întâlnirile medicale ale fiicei mele după serviciu, ceea ce înseamnă că aș putea să iau mult mai puțin timp liber, dar totuși să văd nevoile ei.

{ ce face planul fezabil }

Simt că înregistrarea mea de muncă ca angajat fiabil, auto-dirijat și auto-disciplinat mă face un candidat ideal pentru lucrul prin flexibilitate.

Deoarece rareori interacționez direct cu clienții, serviciul pentru clienți nu trebuie compromis. Dacă apare o problemă urgentă după ce am părăsit locul de muncă pentru această zi, aș fi în continuare accesibil prin telefonul mobil.

Întâlnirile mele cu inginerii pot fi ușor reprogramate pentru a avea loc înainte de ora 2:30. Încă aș putea organiza un program mai târziu în zilele în care prezența mea ar fi critică în după-amiaza târzie - de exemplu, dacă un client a cerut o întâlnire de la ora 3:00.

{ ceea ce este necesar pentru a face planul să funcționeze }

Pentru a asigura succesul, propun să ne întâlnim săptămânal în prima lună pentru a revizui acordul. Voi continua să raportez cu privire la progresele înregistrate în întâlnirile săptămânale ale departamentului.

{ performanța va fi măsurată }

Putem folosi termenele din programul nostru de produse pentru a urmări proiectele mele și pentru a măsura productivitatea.

{ o înțelegere că aranjamentul depinde de o perioadă de încercare de succes }

Aș dori să discutăm împreună cu dvs. această propunere pentru a aborda eventualele preocupări potențiale pe care le puteți avea. Înțeleg că sunteți responsabil pentru succesul acestui departament și trebuie să stabiliți dacă acest plan funcționează pentru echipa noastră ca întreg. Vă propun o perioadă de probă de o lună, după care acordul ar putea fi evaluat și revizuit, dacă este necesar. Înțeleg că dacă planul nu funcționează, s-ar putea să fiu obligat să revin la programul meu inițial.