Ați trimis informațiile despre profesor asupra dizabilității copilului dumneavoastră. Ați scris despre nevoile sale speciale și cum vă așteptați ca acestea să fie tratate. Ați cerut întâlniri și ați discutat despre comunicarea cu Echipa de Studii pentru Copii și ați discutat despre unele chestiuni legate de IEP sau altele. Dar acum vreți să trimiteți învățătorului copilului dvs. o notă rapidă despre cupcakes de ziua de naștere, o sarcină confuză, o jachetă lipsă, un eveniment special.
Urmați acești pași pentru a scrie note informale cu privire la chestiuni de import minor.
- Folosiți papetărie personală sau carnet de note. Ca o strângere de mână, o bucată de hârtie frumos indică faptul că aceasta nu este o chemare oficială la luptă, ci o cerere sau o mențiune prietenoasă.
- Treci la subiect. Cu cât biletul este mai scurt, cu atât mai bine. Dacă aveți nevoie de o explicație îndelungată, puneți mai întâi punctul de întâlnire, nu ultima. Listerele și punctele de glonț care descompun o notă mai lungă pot fi utile. Dar dacă aveți multe de spus, ar fi mai bine să organizați o întâlnire și să mergeți peste ea în acest fel.
- Scrieți lizibil. Cel puțin pentru corespondența inițială privind problemele non-viață și de moarte, informalitatea unei note scrise de mână este preferabilă unui manifest tipizat. Dar dacă cursivul dvs. este greu de citit, tipăriți. Dacă tipărirea dvs. este greu de citit, tastați. Nu faceți ca profesorul să lucreze prea mult pentru a citi ceea ce ați scris.
- Fi politicos. Pe măsură ce îi învățăm pe copiii noștri, cuvinte precum "vă rog" și "mulțumesc" merg mult. Nu cereți decât dacă devine evident că cerințele sunt singurul lucru care va funcționa. Apoi faceti aceste cerinte intr-o scrisoare mult mai formala.
- Fii discret. Rețineți, în timp ce scrieți, că în multe școli directorul insistă să vadă toată corespondența de la părinți (da, chiar și notele de cupcake). În unele cazuri, sunt revizuite notele pe care profesorul le scrie înapoi. Dacă ați împărtășit o încredere cu profesorul sau el sau ea ți-a dezvăluit ceva în conversație privată, administrația nu ar vrea să fie cunoscută, păstrați-o din notele scrise.
- Fii răbdător. Dacă nu este o urgență, dați profesorului o zi sau două pentru a răspunde la orice corespondență. Notele pot să nu fie citite până la sfârșitul zilei școlare, iar obținerea de informații pentru un răspuns poate dura o altă zi. În plus, după cum sa menționat mai sus, este posibil ca notele și răspunsurile să treacă prin canale. Dacă aveți nevoie de un răspuns imediat, urmați-l în persoană sau printr-un apel telefonic. Menționați în nota dvs. că veți face acest lucru.
sfaturi
- Folosiți hârtie personalizată dacă aveți. Nu trebuie să comandați papetărie prețioasă; notetele cu numele dvs. pe ele care vin în poștă junk de la organizațiile de caritate care caută donații de lucru bine sau palmă o etichetă adresa de retur personalizate în partea de sus a unei foi de papetărie simplu. Scopul este de a clarifica de la bun început care este nota și de a da profesorului o șansă clară în numele dvs. dacă semnătura dvs. este greu de citit.
- Dacă întâmpinați dificultăți în scrierea unei note organizate, faceți-vă înainte și scrieți o schiță și / sau o schiță grosieră înainte de a crea o versiune finală. Timpul suplimentar va avea rezultate mai bune și o relație mai bună dintre părinți și profesori.
- Cu excepția cazului în care este vorba despre o urgență de ultim moment, încercați să scrieți nota în noaptea anterioară, în loc să distrugeți ceva în mijlocul nebuniei dimineții. Veți fi mai puțin probabil să faceți greșeli și este mai probabil să aveți sens.