Cel mai bun sistem de organizare a documentelor școlare pentru copii

1 -

Provocarea cu documentele copiilor

Cantitatea de hârtie pe care copiii dvs. o aduc acasă de la școală săptămânal este uluitoare. Există buletine de știri săptămânale, rapoarte de progres, documente clasificate, proiecte, permisiuni și formulare PTA.

Să-ți arunci toate documentele copiilor într-o grămadă în colț și să uiți de asta? Desigur, acest lucru se poate întâmpla! Ești o mama care muncește puțin. Știi că unele dintre ele pot fi aruncate. Unele aveți nevoie pentru o perioadă scurtă de timp și altele pe care nu le puteți (sau nu doriți) să le aruncați.

Dacă sunteți ca majoritatea mamei care lucrează, sistemul dvs. pentru organizarea lucrărilor școlare implică masa de bucătărie sau contorul de bucătărie și niciodată nu puteți găsi ceea ce căutați când aveți nevoie.

Dacă sunteți hrănite luați o oră în acest weekend și organizați-vă. Utilizați această soluție pas-cu-pas pentru a organiza lucrări școlare o dată pentru totdeauna.

2 -

Instrumente necesare pentru organizarea lucrărilor școlare

Veți avea nevoie de ceva pentru a pune toate documentele pe care trebuie să le păstrați. Iată câteva sugestii:

• O cutie de depozitare portabilă care găzduiește fișiere agățate
• Un fișier suspendat pentru fiecare copil
• 2 fișiere suplimentare suspendate
• Plicuri de 10 "x 13"

3 -

Etichetați fișierele agățate

Utilizați aceste etichete pe etichetele de fișiere agățate:

Luați acțiune / semn

Acest dosar va fi pentru formulare care trebuie să fie semnate, cum ar fi permisiunile de permisiune care trebuie returnate, solicitările profesorilor, anunțurile PTA și pliantele despre evenimentele care trebuie adăugate în calendar.

Depozitare pe termen scurt

Acest fișier este pentru formulare sau informații pe care nu aveți nevoie să le păstrați pentru totdeauna, dar va trebui să vă referiți la un moment dat în viitorul apropiat. De exemplu, informații despre o excursie pe teren care să includă o listă a ceea ce copilul dvs. are de a aduce sau un viitoare carnaval de carnaval.

O etichetă pentru numele fiecărui copil

Acest dosar este pentru lucrările speciale ale fiecărui copil, rapoarte de progres, scoruri de test, premii, certificate sau programe din spectacole școlare sau evenimente muzicale.

4 -

Puneți fișierele în coșul de depozitare portabil

Acum, fișierele dvs. sunt etichetate ca este timpul să le eliminați. Adăugați fișierele suspendate în coșul de depozitare portabil. Păstrați recipientul într-un loc situat central, cum ar fi bucătăria sau biroul de acasă. Organizația secretă a documentelor trebuie să aibă un loc pentru a pune hârtia!

5 -

Sortați-vă stivele de documente

De-a lungul săptămânii, deoarece copilul dvs. vă aduce stive de documente școlare, pur și simplu le aruncați în dosarul corespunzător suspendat pe baza descrierii din Pasul Unu. Sau copiii dvs. să își organizeze ei înșiși documentele! Dați-i să-și ia temele și să predea documentele pe care trebuie să le verificați.

6 -

Cum să revizuiți documentele și să luați măsuri

Examinați Acțiunea de preluare / semnal

În fiecare seară, examinați documentele din fila Take Take / Sign. Semnează toate formularele și cleștele de permisiune și le pune în rucsacul copilului tău. Adăugați în calendar calendarul întâlniri, concerte sau evenimente noi. Odată ce acest lucru este făcut, fie fișierul fișier în fișierul de stocare pe termen scurt pentru referință ulterioară sau reciclare.

Examinați fișierul de stocare pe termen scurt

Examinați documentele din fișierul de stocare pe termen scurt pe o bază așa cum este necesar. În ziua campaniei, veți ști unde să găsiți pliantul cu detalii și instrucțiuni. Odată ce evenimentul a venit și a plecat, aruncați formularul.

Păstrarea dosarului fiecărui copil

Orice doriți să salvați pe termen lung merge în dosarul fiecărui copil individual.

7 -

Organizarea de acte normative

La sfârșitul fiecărui semestru sau an școlar, luați ziarele din dosarul fiecărui copil care sunt speciale pentru dvs. sau copilul dumneavoastră. Puneți-le într-un plic de 10 "x 13", cu numele și anul școlar al copilului dvs. notați pe față.

Depozitați plicurile într-un sertar sau într-un recipient. Aveți acum documente speciale, premii și certificate pentru fiecare copil organizat după anul școlar, fără nici o muncă suplimentară.

8 -

Întreținerea continuă pentru organizarea lucrărilor școlare

Aceasta este o soluție simplă pentru organizarea lucrărilor școlare care se mențin, cu condiția să exersați disciplina zilnică cu pașii descriși în acest articol. Este posibil să fie necesar să înlocuiți periodic fișierele agățate datorită uzurii.

Stick cu acest sistem, astfel încât aglomerarea documentelor să nu-și preia casa.